RICHTLINIEN

Datenschutz
und Datenschutz

Ziele dieser externen Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

Die OM Group entsteht durch die gemeinsamen Bemühungen der Unternehmen OpusMúltipla Comunicação Integrada SA, Brainbox Design Estratégico SA, SensoEstratégia Multicanais SA, Tailor Media Branded Content SA, Housecricket Inteligência Digital SA und D'OM Soluções Improváveis SA („Wir“), Spezialisten für Marketing, Kommunikation und Vertrieb, die in verschiedenen Bereichen wie Werbung, Verkaufsförderung, Design, Direktmarketing und Marken tätig sind Content, Einzelhandel und digitales Marketing.

Wir verpflichten uns zu Transparenz in unseren Geschäftstätigkeiten und zum Schutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und aller an unseren Produkten und/oder Dienstleistungen Interessierten („Sie“). Zu diesem Zweck halten wir uns an die für unseren Tätigkeitsbereich geltenden Gesetze, wie beispielsweise das brasilianische Rahmenwerk für Bürgerrechte im Internet (Gesetz Nr. 12.965/2014), das Allgemeine Datenschutzgesetz – LGPD (Gesetz Nr. 13.709/2018) und das Verbraucherschutzgesetz (Gesetz Nr. 8.078/1990).

Diese externe Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten („Richtlinie“) zielt daher darauf ab, dieses Engagement zum Ausdruck zu bringen und zu verdeutlichen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, d. h. kurz gesagt, wie wir sie erheben, verwenden, weitergeben, speichern und löschen.

Durch die Nutzung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen, den Zugriff auf oder die Interaktion mit unseren Websites, Medien oder sozialen Netzwerken oder, falls erforderlich, die ausdrückliche Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für jeden der hierin beschriebenen Zwecke bestätigen Sie, dass Ihre Daten gemäß dieser Richtlinie verarbeitet werden.

Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Richtlinie haben, können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: privacy@grupoom.com.br

Schlüsselbegriffe und Definitionen

Zustimmung: Eine freie, informierte und unmissverständliche Einwilligungserklärung, mit der die betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zustimmt.
Regler: natürliche oder juristische Person des öffentlichen oder privaten Rechts, die für Entscheidungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist;
Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen;
Sensible personenbezogene Daten: personenbezogene Daten über Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse Überzeugung, politische Meinung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Organisation religiöser, philosophischer oder politischer Art, Daten über Gesundheit oder Sexualleben, genetische oder biometrische Daten, sofern sie mit einer natürlichen Person verknüpft sind;
Verantwortliche Person: Eine vom Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter benannte Person, die als Kommunikationskanal zwischen dem Verantwortlichen, den betroffenen Personen und der nationalen Datenschutzbehörde (ANPD) fungiert;
Operator: natürliche oder juristische Person des öffentlichen oder privaten Rechts, die für Entscheidungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist;
Kontoinhaber oder „Sie“: die natürliche Person, auf die sich die verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen;
Verarbeitung personenbezogener Daten: Jegliche Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie z. B. Erhebung, Herstellung, Empfang, Klassifizierung, Verwendung, Zugriff, Vervielfältigung, Übermittlung, Verbreitung, Verarbeitung, Archivierung, Speicherung, Löschung, Auswertung oder Kontrolle von Informationen, Änderung, Übermittlung, Weitergabe, Verbreitung oder Extraktion.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Um Ihnen unsere Produkte, Dienstleistungen und/oder Lösungen anbieten zu können, müssen wir einige Informationen über Sie verarbeiten. Diese personenbezogenen Daten können direkt oder indirekt von Ihnen selbst oder aus öffentlichen Quellen stammen. Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden, hauptsächlich abhängig vom Bedarf und Zweck im Einzelfall:

Klasse	Spezies
Identifizierung der betroffenen Person, ihrer Qualifikationen und Kontaktdaten (Kunde, Mitarbeiter, Besucher unseres Hauptsitzes oder Leser unserer Newsletter, Rechtsanwalt, Partner, Aktionär, gesetzlicher Vertreter, Geschäftsführer, Berater usw.).	Vollständiger Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Beruf, Angaben zu Ausweisdokumenten (Personalausweis, CPF, RNE, Führerschein, OAB, CTPS usw.), Position im Unternehmen, Geburtsdatum, Familienstand, Beruf, Alter, IP-Adressen, Surfverhalten usw.
Wirtschafts- und Finanzinformationen	Gewinn- und Verlustrechnungen, Vergütungen, Gutschriften, Gesellschaftsverträge usw.
Familien Information	Familienstand, Familienstruktur, Beziehungen, Eheverträge, Heiratsurkunden, Bescheinigungen über eingetragene Lebenspartnerschaften usw.
Vertragsinformationen	Zu den oben genannten persönlichen Daten gehören außerdem: Wählerregistrierungsnummer, Militärregistrierung, Bildungsniveau, Berufsregistrierung, CTPS-Nummern (brasilianische Arbeits- und Sozialversicherungskarte), CEI-Nummern (Arbeitgeberidentifikationsnummer), NIS-Nummern (Sozialversicherungsnummer), NIT-Nummern (nationale Identifikationsnummer) und PIS/PASEP-Nummern (Programm zur sozialen Integration/Sparprogramm für Beamte), Gewerkschaftsregistrierungen, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsdaten, Bescheinigungen aus Handelsregistern, ärztliche Atteste und andere Gesundheitsinformationen usw.
Berufs- und akademische Informationen	Ihr Arbeitgeber und Ihre Position, Ihr beruflicher und akademischer Werdegang, Ihr Bildungsniveau, Ihre Sprachen, Lebensläufe, Arbeitszeugnisse usw.
Gesundheitsdaten	Medizinische Anforderungsformulare, Krankenakten, Rezepte, Kopien von Untersuchungen, Zertifikate, Impfstoffe usw.
Biometrische Daten	Digitale Bilder von Überwachungskameras.
Navigationsdaten	Cookies, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Website-Zugriffs, Browser und Betriebssystem.

Welchen Zweck verfolgt die Behandlung?

Personenbezogene Daten können unter verschiedenen Umständen und für unterschiedliche Zwecke erforderlich sein, jedoch stets zu einem spezifischen, legitimen Zweck und im Einklang mit geltendem Recht. Beachten Sie, dass die folgenden Beispiele nicht alle Verwendungszwecke für alle Personen relevant sind und möglicherweise nur in bestimmten Situationen Anwendung finden.

Um unsere Dienstleistungen zu erwerben;
Um Ihr Erlebnis mit uns zu verbessern;
Halten Sie Ihre Registrierungsinformationen auf dem neuesten Stand;
Zur Durchführung von Werbeaktionen, zur Bekanntmachung unserer Veranstaltungen und anderer Marketingaktivitäten;
Um Ihre Wünsche zu erfüllen;
Zur Erfüllung vertraglicher und/oder gesetzlicher Verpflichtungen;
Rekrutierung und Auswahl von Mitarbeitern;
Lieferanten registrieren, Verträge abschließen und Rechnungen ausstellen;
Regelmäßige Ausübung der Rechte;
Schutz, Sicherheit und Verteidigung unserer Interessen;
Um die verschiedenen an uns gerichteten Anfragen zu erfüllen;
Besucher identifizieren;

Bitte beachten Sie, dass wir personenbezogene Daten auch für andere als die genannten Zwecke verarbeiten können, jedoch ausschließlich in Übereinstimmung mit dem LGPD (brasilianisches Datenschutzgesetz) und unter Erfüllung der darin festgelegten Bedingungen.

Wenn die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gewählt wird und sich der angegebene Zweck, die Form oder die Dauer der Verarbeitung ändert oder sich die Richtlinie zur Weitergabe personenbezogener Daten ändert, werden Sie darüber informiert und können Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie damit nicht einverstanden sind.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten direkt aus den von Ihnen bereitgestellten Informationen erheben, da dies für die Formalisierung und Ausführung eines Vertrags, den Zugang zu unseren Räumlichkeiten, das Durchsuchen unserer Website oder die Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, über das auf unserer Website verfügbare Formular oder über von uns verwaltete Plattformen erforderlich ist, wie beispielsweise diejenige, die die Teilnahme an unseren Auswahlverfahren und die Online-Registrierung von Lebensläufen ermöglicht.

Wir erfassen Bilder mithilfe von Überwachungskameras, die in den Gemeinschaftsbereichen unserer Zentrale installiert sind. Diese Aufnahmen sind notwendig, um die Sicherheit aller Personen zu gewährleisten, die sich dort aufhalten.

Wir erhalten möglicherweise gelegentlich auch personenbezogene Daten in unserer Funktion als Auftragsverarbeiter. In diesem Fall müssen die Erhebung, die Wahl der Rechtsgrundlage und der Zweck der Verarbeitung den Richtlinien des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung entsprechen, also der Person, die für Entscheidungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung verantwortlich ist; dessen Richtlinien sind zu konsultieren.

Internationaler Datentransfer

Obwohl sich unser Hauptsitz und unsere Server in Brasilien befinden, kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an nationale oder ausländische Dienstleister übermittelt werden, um unsere Aufgaben in Ihrem besten Interesse zu erfüllen, beispielsweise Vertragsmanagement, digitale Signaturen und Newsletter-Versand. Deren Server befinden sich in den Vereinigten Staaten von Amerika. In solchen Fällen achten wir darauf, Fachkräfte mit hohem Anspruch an Datenschutz und Informationssicherheit zu beauftragen und ergreifen Maßnahmen, um den Schutz personenbezogener Daten während der Übermittlung zu gewährleisten.

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Ihre personenbezogenen Daten können, soweit erforderlich und zum entsprechenden Zweck, je nach Fall in Brasilien oder im Ausland weitergegeben werden an:

Unternehmen, das für die Archivierung physischer Dokumente zuständig ist, die personenbezogene Daten enthalten können;
Lieferanten und Dienstleister im Allgemeinen, wie beispielsweise diejenigen, die den OM Group-Newsletter versenden, Plattformen für elektronische Signaturen verwalten und die Vertragsverwaltung übernehmen;
Kreditanalyse-, Inkasso- und Finanzdienstleistungsagenturen;
Öffentliche Verwaltungs-, Regulierungs-, Justiz- oder Schiedsbehörden;
Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen, die sich auf Markenanmeldungen spezialisiert haben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und führen auch keine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten durch.

Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem LGPD (brasilianisches Datenschutzgesetz), und wir sind bestrebt, unsere Partner, Lieferanten und Dienstleister zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie das gleiche Niveau an Sicherheit und Compliance im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten einhalten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch an öffentliche Stellen weitergeben, um rechtliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen oder um gerichtlichen Anordnungen oder Verwaltungsentscheidungen nachzukommen.

Rechte des Inhabers

Wir garantieren Ihnen das Recht, die im LGPD (brasilianisches Datenschutzgesetz) vorgesehenen Rechte, wie nachstehend beschrieben, jederzeit und auf Anfrage auszuüben (siehe Punkt 12 unten):

Bestätigung und Zugriff: Sie können überprüfen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und falls ja, haben Sie Zugriff darauf;
Berichtigung: Sie können die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, wenn diese unvollständig, ungenau oder veraltet sind.
Anonymisierung, Sperrung oder Löschung unnötiger, übermäßiger oder unter Verstoß gegen das LGPD (brasilianisches Datenschutzgesetz) verarbeiteter Daten;
Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragbarkeit Ihrer Daten gemäß den Bestimmungen der von der ANPD (Nationale Datenschutzbehörde) zu erlassenden Verordnung, die unsere Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse betrifft, durch einen ausdrücklichen Antrag verlangen;
Löschung personenbezogener Daten: Sie haben das Recht, die Aufhebung Ihrer Einwilligung zu verlangen, sofern diese die Rechtsgrundlage darstellt;
Informationen über die Weitergabe personenbezogener Daten an öffentliche oder private Stellen;
Informationen über die Möglichkeit, die Einwilligung zu verweigern, und die Folgen einer Verweigerung.

Ihre Anfrage wird vor der Bearbeitung geprüft. Gegebenenfalls fordern wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität an. In bestimmten Fällen ist die Ausübung der oben genannten Rechte eingeschränkt, beispielsweise wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen speichern müssen, etwa um die Kontinuität unserer Dienstleistungen zu gewährleisten, gesetzliche Bestimmungen einzuhalten oder die OM-Gruppe in Gerichtsverfahren zu vertreten.

Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten

Zum Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten setzen wir technische und administrative Maßnahmen gemäß den Marktstandards ein, die darauf abzielen, unbefugten Zugriff sowie versehentliche oder rechtswidrige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unsachgemäße Weitergabe oder Verbreitung zu verhindern und zu beheben.

Wir legen Wert darauf, unsere Mitarbeiter über die Bedeutung der Anwendung bewährter Verfahren zur Gewährleistung der Sicherheit der auf unseren Servern und Systemen gespeicherten Informationen zu informieren und interne Maßnahmen zur Kontrolle des Zugriffs auf personenbezogene Daten umzusetzen.

Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass kein Server oder System vollständig vor böswilligen Eindringversuchen, Viren oder anderen Angriffen durch Kriminelle gefeit ist. Im Falle einer Verletzung der Informationssicherheit werden wir Sie und die ANPD (brasilianische Datenschutzbehörde) benachrichtigen, sofern ein erhebliches Schadensrisiko besteht.

Links zu Drittanbietern

Wir können Weiterleitungslinks zu Webseiten Dritter vorschlagen, um die bereitgestellten Informationen zu ergänzen oder im Rahmen unserer Dienstleistungen. Diese Richtlinie gilt daher nicht für Webseiten Dritter. Wir empfehlen Ihnen, deren spezifische Datenschutzrichtlinien direkt einzusehen. Wir übernehmen keine Verantwortung für Handlungen, Inhalte oder Richtlinien Dritter.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns so lange gespeichert, wie der Zweck, der ihre Erhebung und Speicherung autorisiert hat, fortbesteht oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Fristen, es sei denn, es besteht ein berechtigtes Interesse an ihrer Aufbewahrung und/oder der Möglichkeit, Rechte durch gerichtliche, administrative oder Schiedsverfahren geltend zu machen.

Ansprechpartner

Sie können uns über die folgenden Kommunikationskanäle kontaktieren, um Ihre Rechte als betroffene Person auszuüben sowie um etwaige Zweifel hinsichtlich der von uns durchgeführten Datenverarbeitung zu klären:

Verantwortlich: Rafael Granha
E-Mail: privacy@grupoom.com.br
Telefon: (41) 3112-1919
Anschrift: Jaguariaiva Street, Nr. 596 – Pinhais – PR – Postleitzahl 83327-076

Aktualisierungen dieser Richtlinie

Da wir unsere Dienstleistungen ständig verbessern möchten, kann diese Richtlinie jederzeit aktualisiert werden. Daher empfehlen wir Ihnen, unsere Seite regelmäßig zu besuchen oder uns bei Fragen zu kontaktieren. https://privacidade.grupoom.com.br um nach Aktualisierungen oder Änderungen zu suchen.

Datum der letzten Aktualisierung: 04